企业指定专人定期核查百科词条的实施方案，结合权威平台管理规范及实操经验：

一、人员配置机制

岗位职责明确‌

设立"百科内容管理员"岗位，负责每月核查词条基础信息（工商数据、法定代表人等）与工商登记一致性

要求具备法务或品牌部门背景，熟悉《广告法》禁用词汇及企业信息披露规范

权限分级管理‌

主账号由品牌部持有，子账号授权给技术/市场等部门用于专项更新（如产品参数、专利信息）

所有修改需通过OA系统留痕审批

二、核查执行标准

周期与内容‌

季度核查‌：比对词条数据（营收、市场份额）与上市公司年报/行业白皮书差异

年度大检‌：全面复核参考资料有效性（确保媒体报道链接2年内可访问）

工具辅助‌

使用百科"历史版本对比"功能定位变更点

通过"参考资料检测器"预判链接失效风险

三、流程管控要点

更新备案‌

重大修改（如更名、并购）需同步上传《工商变更证明》+董事会决议扫描件

日常更新需填写《百科修改备案表》存档

应急响应‌

发现错误信息后，2小时内提交修正申请并附更正声明（需加盖公章）

遭遇恶意编辑时，立即启用"词条锁定"功能并申诉

注：建议将百科维护纳入企业《品牌管理制度》，核查记录作为部门KPI考核项